Webワークフローシステム　楽々WorkflowⅡ

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Webワークフローシステム　楽々WorkflowⅡ

本格的なワークフローを簡単に立ち上げる、電子承認・電子決裁システムです。

このサービス・ソリューションのポイント

専門知識不要でスピーディーに立ち上げ
日本の商習慣に合った柔軟な経路設定が可能
全社統一基盤として使える高い汎用性と連携性

サービス内容

楽々WorkflowII とは

楽々WorkflowⅡは、住友電工情報システム株式会社が開発・販売するWebワークフローシステムです。
本格的ワークフローも簡単にスピーディーに実現する多言語対応、また申請フォームや承認フローを設定する上で専門的なプログラミング知識は必要ありません。
また、既存システムとの連携により、社内のあらゆるワークフロー業務を一元化できます。

※楽々Workflowは住友電気工業株式会社の登録商標です。

特徴

簡単・スピーディ設計

データ項目の設定による申請フォーム設計、マウス操作による申請フォーム設計、どちらの方法でも思い通りの画面が簡単に作成できます。
経路設定もブラウザ画面から簡単に操作することができます。

柔軟な承認フローを実現

条件分岐、事前通知（根回し）、合議など、日本の商習慣にあった柔軟なワークフロー定義を実現します。

組織・人事異動にも楽々対応

きめ細やかなユーザ・組織管理（グループ管理）を採用しているため、人事異動のメンテナンスを各部門で対応することができます。

グローバルな多言語対応

出力するメッセージやタイトル、ボタンの表示（3000種類）も、使用したい言語にいつでも切り替えることができます。「日本語で申請された業務を、中国語で承認し、英語で回覧」といったワークフローも実現します。受け取り側の言語で電子メール通知を出すこともできます。タイ語、韓国語、スペイン語などの多言語にも対応しています。

他システム連携や機能拡張も簡単実現

別システムのDBの情報を参照し画面表示が可能。
既存のERPシステムやWebシステムへワークフロー機能組み込むこともできます。

楽々WorkflowⅡに関する詳細については、住友電工情報システムのWebサイトをご覧ください。

導入事例

総務・人事業務

稟議書のワークフローが、今、どこまで承認されているのか、誰がいつ承認したのかが一目で分かります。
「根回し」「合議」など、日本の商習慣にあった、複雑な承認フローも実現できます。
文書の種類ごとにあらかじめ承認経路を定義しておけるので、申請者は書類を起こす度に一から経路の設定を行う必要はありません。

出張旅費精算

事前出張伺い（仮払申請も含む)、旅費精算申請、定期申請の画面を標準で提供します。
承認経路、承認権限、承認の代理人設定等のフレキシブルな設定ができます。また旅費申請の代理人設定もできます。
駅探「乗り換え案内ASPサービス」と連携し、経路検索、運賃計算などを行い、結果を旅費精算に取り込むことができます。経路・運賃検索では、細かな条件指定、駅名入力のサジェスト機能などを使って、検索することができます。

文書管理業務

正規のルートで最終承認された正式文書と、承認途中である「作業中文書」を明確に区別し管理します。

サービス導入のお問い合わせ・ご相談等、お気軽にご連絡ください。