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  • システム開発・運用

文書管理・文書共有システム　楽々Document Plus

すべての社内文書をひとつの製品で管理できるドキュメント業務の基幹システムです。

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特徴
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このサービス・ソリューションのポイント

  • あらゆる書類を1つにまとめて安全に管理
  • 高性能な検索と最新のAI活用でほしい情報がすぐに見つかる
  • 上司への承認手続きから国の書類保存ルールを標準クリア

サービス内容

楽々Document Plusとは

楽々Document Plusは、住友電工システムが開発・販売する文書管理・共有システムです。
ファイルサーバやPC内の電子データはもちろん、紙の図面も電子化して楽々Document Plusに登録するだけで、契約書、ISO文書、図面の管理、電帳法への対応など幅広く活用できます。
高性能の検索エンジンと高速ビューワを搭載しているので、らくらく検索＆サクサク表示させることができます。
さらに生成AIとの連携も可能で、AI-Chatで社内情報を対話形式で簡単に得られ(RAG対応)、文書を効率的に活用することができます。
AI-OCRによりファイルから属性情報の自動抽出も可能で手間なく文書登録でき、手書き文字にも対応できます。

※楽々Document Plusは、住友電気工業株式会社の登録商標です。

特徴

らくらく検索

  • Word、Excel、PPT、PDFなど、データ形式を問わず高速全文検索が可能です。
  • 膨大なページ数の文書もページを指定してピンポイント検索が可能です。
  • 入力キーワードに一致しなくても、あいまい検索が可能です。
  • AI-Chatで社内情報を簡単に得られます。（RAG対応）
  • AI-OCRで手書きOCR検索も可能です。

サクサク表示

  • 高速ビューワ搭載で、クリックしたら瞬時に文書を表示します。
  • パソコンにインストールしていないソフトの文書もOKです。
  • 見たいページをピンポイント表示、ヒットした箇所をハイライト表示します。

簡単登録

  • ドラッグ＆ドロップで簡単に登録できます。
  • 大量の文書の一括登録が可能です。
  • 登録文書の内容に応じて承認ワークフローを簡単に起動します。
  • AI-OCRでファイルの内容から属性情報を自動入力でき、手間なく登録できます。

万全のセキュリティ

  • 文書登録、更新、閲覧の権限を管理します。
  • 閲覧権限のない文書は検索結果にも表示しません。

生成AI連携可能

  • 社内情報を元に質問・回答（RAG対応）が可能で、文書を効率的に運用できます。
  • ファイルの内容の要約や日本語翻訳もできるため、読む手間を削減します。

楽々Document Plusに関する詳細については、住友電工情報システムのWebサイトをご覧ください。

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