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文書管理・文書共有システム 楽々Document Plus Cloud
AI-Chat・AI-OCR対応のクラウド型文書管理システムです。
このサービス・ソリューションのポイント
- インターネット環境があれば、どこからでもアクセス可能
- 複雑な設定やサーバメンテナンスが不要
- AI連携により、ファイル要約や翻訳などの必要な情報を瞬時に取得
サービス内容
楽々Document Plus Cloudとは
楽々Document Plus Cloudは、契約書やIOS文書、図面の管理、電帳法対応など、幅広く活用できる クラウド型(SaaS)文書管理システムです。
ドキュメントにおける業務フロー(文書作成~承認~保管・活用~廃棄)をクラウド上で一貫して管理し、 強固なセキュリティ機能で、大切な情報を安全に守ります。
※楽々Document Plus Cloudは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
特徴
簡単導入・安心運用
自社でサーバを持つ必要がなく、導入から運用までの手間・時間・コストを軽減します。
サーバメンテナンスフリーで、専門知識を持たない部門でも安心してシステムを運用できます。
安心のセキュリティ
TLSによる暗号化により、通信データの盗聴、改ざんなどを防ぎます。
さらに、添付ファイルの印刷やダウンロード禁止など柔軟な権限設定により高度なセキュリティを保ちます。
幅広いドキュメントに対応
豊富な機能を備え、契約書管理やISO文書管理など幅広い業務に対応します。
部門や種類ごとに保管場所が異なる文書を一元管理することが可能です。
生成AIとの連携が可能
社内情報をもとに質問・回答(RAG対応)が可能で、文書を効率的に活用できます。
ファイルの内容の要約や日本語翻訳もできるため、読む手間を削減します。
電子取引・スキャナ保存に対応し、どちらもタイムスタンプを付与せずに※保管いただけます。
JIIMA認証取得済みです。
※オンプレ版で、スキャナ保存に対応する場合にはタイムスタンプ付与が必要です。
楽々Document Plus Cloudに関する詳細については、住友電工情報システムのWebサイトをご覧ください。
サービス導入のお問い合わせ・ご相談等、お気軽にご連絡ください。